| １． |
４０周年記念 決定事項 |
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広島日本海磯釣クラブは平成２８年（２０１６年）に創設４０周年を迎えるにあたり、記念の品物を製作する必要があるのではないか？ 帽子？ |
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記念品を製作する。 |
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製作する記念品の内容は、別途検討する。また、クラブからの助成金額は、記念品製作時点でのクラブ残金によって変動する。 |
| ２． |
総会後の親睦会の酒 決定事項 |
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当日会費予算内で酒の量が少なかったために追加で注文したにも拘わらず一部会員から更に酒が足りないと指摘があった。 |
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平成２４年広島日本海磯釣クラブ第３７回新年総会＆魚拓審査会において、あくまでも新年総会＆魚拓審査会がメインであり、宴会は、広島日本海磯釣クラブ会員の相互の親睦を図るためのものであると共に、お酒を飲めない人、飲まない人のことを考慮する必要がある。宴会費用が予算を超える場合は、別途現金にて個別に注文して頂くこととする。 |
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上記のように決定しているので毎回新年総会＆魚拓審査会の宴会時に注意する必要があるが、守られていないのが現状である。 |
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親睦会の酒の注意事項を踏まえた上で以下のことを提案する。 |
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①酒を中止する。 |
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②１人分ビール１本、ジュース１本を全員に最初から配る。それ以上は、個別に現金にて注文する。 |
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③予算分の酒を全て出して貰う。それ以上は、個別に現金にて注文する。 |
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④総会と親睦会を分ける。 |
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⑤酒を飲み放題とする。 |
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⑥あまりにも厳しくしなくても会費残金に余裕がある範囲である程度の追加を認める。 |
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飲まない人、飲む人で会費を分ける。 |
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| 飲まない人 |
￥４，０００－ |
| 飲む人 |
￥５，０００－（２時間飲み放題） |
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| ３． |
磯釣り大会 |
| ① |
お世話係 確認事項 |
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世話係の仕事は、班長さんに全てを任せるのではなく、班メンバーが分担して行うこと。特に、新任の班長さんの場合は、班内の班長経験者がフォローすること。 |
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いきなり磯釣り大会で世話係を新任の班長さんが担当するのではなく、前任の班長さんのサブを経験してから担当する。また、他の班長さんの仕事を参考にするなどの対応が必要である。 |
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上記内容にて確認事項とする。 |
| ② |
賞品購入 確認事項 |
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賞品購入は、締切りよりも前に参加人数を予想で判断し購入したために個数が多過ぎた。締切り後、参加人数がほぼ確定してから賞品購入する必要がある。 |
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締切日より以前に賞品を購入する場合は、レシートの分割方法を考慮すること。 |
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１枚目 １０個 |
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２枚目 ５個 |
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３枚目 １個 これ以降は、１個単位で１枚のレシートを発行する。 |
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・余った賞品をクラブで買い取る。 |
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・余った賞品を次回使用可能とし、その場合は、当該班長と次回班長が協議を行うこと。 |
| ③ |
必需品 確認事項 |
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世話係の必需品は、以下の物である。 |
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・筆記用具（ボールペン、油性ペン、マーカーなど） |
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・電卓 |
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・封筒（現金、領収書用） |
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・小銭（交通費、会費、両替用） |
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筆記用具は、鉛筆、油性ペンを事務局にて準備する。 |
| ④ |
検寸 確認事項 |
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・記入漏れのないようにすること。 |
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・名簿が小さくて記入するのに不便だという意見があった。 |
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高島・火電波止大会のように参加者だけの名簿を全ての大会に適用する。 |
| ⑤ |
賞品 確認事項 |
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順位毎に賞品をあらかじめ決める必要はないが、どれを選択してよいか分かり易くする必要がある。 |
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賞品毎にのしを付けるなどする。 |
| ⑥ |
エサ 確認事項 |
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磯釣り大会で、つりきちにてオキアミボイルを購入されたみたいですが、コマセエサとしてはOKだが、付けえさとしては粒が小さかった。平成２５年１０月初旬より付けエサ用のオキアミボイル２L、３Lが不足している。アングル浜田店、かめや浜田店のオキアミボイルが良いと思われる。 |
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担当班長、事務局が相談して、その時点での良いエサを購入する。 |
| ⑦ |
打上げ会場 確認事項 |
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会津屋八右衛門を昨年同様に打上げ会場として使用したが、好評であった。 |
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・おかわりのご飯も明瞭会計であった。 |
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・店長さんから打ち上時に挨拶が出来なくて申し訳ないとの連絡があり、料理の感想を求められるなど大変好印象であった。 |
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・メニュー |
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・お刺身 ・ご飯 ・鍋物 ・酢の物 ・おしんこ |
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平成２６年度の打上げ会場は、以下を予定する。 |
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第１１１回磯釣り大会
（高島・家電波止大会） |
４月１２日（土） |
まるやま |
| 第１１２回磯釣り大会 |
５月２７日（火） |
焼肉大将軍 |
| 第１１３回磯釣り大会 |
９月２３日（月） |
会津屋八右衛門 |
| 第１１４回波止場釣り大会 |
１０月２０日（月） |
会津屋八右衛門 |
| 平成２６年度 予備日 |
１１月２０日（木） |
会津屋八右衛門 |
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| ⑧ |
交通費 提案事項 |
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交通費の円滑な配布のために磯釣り大会出欠確認時に配車予定を報告すること。 |
| ４． |
渡船 確認事項 |
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①磯釣り大会時に金時丸を利用する際に、金時丸さんの配慮により広島日本海磯釣クラブ会員を優先的に１便に乗船させて頂いておりますが、一般釣り客との兼ね合いもあるので問題がないか？ |
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②磯釣り大会時に金時丸さんよりご祝儀として金一封、ビールなどを頂いているが問題ないか？ |
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③乗船名簿の記入、渡船料金の支払いについて問題ないか？ |
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①一般釣り客とのトラブルなどのことを考慮すると広島日本海磯釣クラブ会員を優先的に第１便に乗船させるのではなく、通常の規定通り釣り場の人数が多い順にして頂くように金時丸さんに申し入れをする。 |
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②今後も、折角の御好意なので受け取ることとする。 |
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③磯釣り大会における渡船は、個人の責任で手配するのが原則であるが、金時丸を利用される広島日本海磯釣クラブ会員は、船付場の混雑、トラブルを考慮し、現状では、班単位で集金し、事務局にて渡船料金の一括支払い、乗船名簿の作成をしている。これを今後も継続する。 |
| ５． |
魚拓審査会提出魚拓 提案事項 |
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①沢山の魚拓を提出して頂くためにクラブ対象魚外等の特別表彰を設ける。 |
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②魚拓に記載している重さの信頼性を得るために重さの分かる写真を添付すること。 |
| ６． |
連絡事項 |
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つりきちさんには、広島日本海磯釣クラブ創設以来お世話になっているので出来れば磯釣り大会のエサ、プライベート釣行でも使用して頂きたい。 |
